Главная О нас Административные подразделения Управление кадрового учёта и делопроизводства

Управление кадрового учёта и делопроизводства

Начальник управления — Платонова Ирина Анатольевна

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2114

Телефон: 8 (812) 318–97–29 (внутр. 2401)

Отдел кадров

Группа по работе с работниками

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2111

Специалисты:

Каб. 2111, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 1, внутр.: 2406, 2407).

Часы приёма:

Пн–Вт: 14:00–17:30;
Ср: приёма нет;
Чт: 10:00–13:00;
Пт: 10:00–13:00, 14:00–16:30.

Заказ справок, копий документов работников

Группа по работе с обучающимися

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2110-2

Специалисты:
Каб. 2110, телефон: (812) 318–97–29 (внутр.: 2411, 2412).

Специалист по социальной работе:
Каб. 2110, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2, внутр.: 2411).

Часы приёма:

Пн, Вт: 14:00–17:00;
Ср: приёма нет;
Чт, Пт: 10:00–13:00.

Отдел воинского и миграционного учёта

Начальник отдела воинского и миграционного учета - Черемонова Наталья Игоревна, телефон: +7 (812) 318-97-29 (доб.3)

ЧАСЫ ПРИЕМА
Понедельник - вторник	Четверг - пятница	Среда
14:00-17:00	10:00-13:00	ПРИЕМА НЕТ
ПРИЕМ ЗАЯВЛЕНИЙ (СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ В ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ)
На официальном сайте Института (https://ep.spbgik.ru) через раздел «Единая приёмная СПбГИК»
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ
Отметить способ получения документов
Указать период учёбы
ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!! УКАЗАТЬ НАИМЕНОВАНИЕ ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА КУДА ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ СПРАВКА!!!!!!
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ 3 РАБОЧИХ ДНЯ, НЕ СЧИТАЯ ДАТЫ ПОДАЧИ !!!

Справка в военкомат

Отдел делопроизводства

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2.

Начальник отдела делопроизводства — Степанова Елена Васильевна.
Каб. 2115, телефон: (812) 318–97–97.

Специалисты:
Телефон: (812) 318–97–97;
E–mail: dp@spbgik.ru.

Часы приёма:

Пн–Чт: 09:00–11:00; 14:00–16:30 (обед: 13:15–14:00);
Пт: 09:00–11:00; 14:00–15:45 (обед: 13:15–14:00).

Архив

Адрес: 197342, Санкт-Петербург, Ланское шоссе, д. 9, корп. 1, каб. 317 (ст. м. «Чёрная речка»)

Заведующий архивом — Платонов Пётр Васильевич, телефон: (812) 318-97-29 (доб. 4).

ЧАСЫ ПРИЁМА
Вторник			Четверг				Понедельник, среда, пятница
10:00 – 13:00			14:00 – 17:00				Нет приёма
ПРИЁМ ЗАЯВЛЕНИЙ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ДВУМЯ СПОСОБАМИ:
1 способ						2 способ
На официальном сайте Института (https://ep.spbgik.ru) через раздел «Единая приёмная СПбГИК»:						На бумажном носителе в произвольной форме, на имя ректора, по почте на адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ
1	Отметить способ получения документов.
2	Указать период учёбы/работы. В случае невозможности указания точного периода обучения/работы — сообщить об этом в примечании и указать приблизительные года.
3	Предоставить копию трудовой книжки (при наличии) или указать в примечании записи из неё при запросе сведений о работе.
4	Оставить действующую контактную информацию.
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ
Вид		Срок		Основание
Подтверждение трудового стажа, заработной платы		В течение 30 дней со дня регистрации		П 5.10 Правил организации хранения, комплектования учета и исполнения документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526
Подтверждение периода обучения
Подтверждение образования
Выдача невостребованного документа об образовании, трудовой книжки
Ответы на запросы(заявления) и документы, не полученные в течение 2 месяцев со дня подачи запроса(заявления), возвращаются в архив и выдаются только после повторного запроса(заявления).
Ответы на запросы(заявления) и документы выдаются только владельцу или законному представителю(на основании нотариально заверенной доверенности)
ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ
по электронной почте Заявителя, указанной в обращении					лично в архиве Института в часы приёма
Документы, не полученные в течение 2 месяцев со дня подачи заявления, возвращаются в архив и выдаются только после повторного заявления
Личные документы выдаются только владельцу или законному представителю (на основании нотариально заверенной доверенности)!