Начальник управления — Платонова Ирина Анатольевна

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2114

Телефон: 8 (812) 318–97–29 (внутр. 2401)

Отдел кадров

Группа по работе с работниками

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2111

Специалисты:

Каб. 2111, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 1, внутр.: 2406, 2407).

Часы приёма:

  • Пн–Вт: 14:00–17:30;
  • Ср: приёма нет;
  • Чт: 10:00–13:00;
  • Пт: 10:00–13:00, 14:00–16:30.

Заказ справок, копий документов работников

Группа по работе с обучающимися

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2110-2

Специалисты:
Каб. 2110, телефон: (812) 318–97–29 (внутр.: 2411, 2412).

Специалист по социальной работе:
Каб. 2110, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2, внутр.: 2411).

Часы приёма:

  • Пн, Вт: 14:00–17:00;
  • Ср: приёма нет;
  • Чт, Пт: 10:00–13:00.
Отдел воинского и миграционного учёта

Начальник отдела воинского и миграционного учета - Черемонова Наталья Игоревна, телефон: +7 (812) 318-97-29 (доб.3)

ЧАСЫ ПРИЕМА
Понедельник - вторник  Четверг - пятница Среда
14:00-17:00 10:00-13:00 ПРИЕМА НЕТ
ПРИЕМ ЗАЯВЛЕНИЙ  (СПРАВКА ОБ ОБУЧЕНИИ В ВОЕННЫЙ КОМИССАРИАТ)
На официальном сайте Института (https://ep.spbgik.ru) через раздел «Единая приёмная СПбГИК»
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ
Отметить способ получения документов
Указать период учёбы
ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!! УКАЗАТЬ НАИМЕНОВАНИЕ ВОЕННОГО КОМИССАРИАТА КУДА ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ СПРАВКА!!!!!!
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЯ 3 РАБОЧИХ ДНЯ, НЕ СЧИТАЯ ДАТЫ ПОДАЧИ !!!

Справка в военкомат

Отдел делопроизводства

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2.

Начальник отдела делопроизводства — Степанова Елена Васильевна.
Каб. 2115, телефон: (812) 318–97–97.

Специалисты:
Телефон: (812) 318–97–97;
E–mail: dp@spbgik.ru.

Часы приёма:

  • Пн–Чт: 09:00–11:00; 14:00–16:30 (обед: 13:15–14:00);
  • Пт: 09:00–11:00; 14:00–15:45 (обед: 13:15–14:00).

Архив

Адрес: 197342, Санкт-Петербург, Ланское шоссе, д. 9, корп. 1, каб. 317 (ст. м. «Чёрная речка»)

Заведующий архивом — Платонов Пётр Васильевич, телефон: (812) 318-97-29 (доб. 4).

ЧАСЫ ПРИЁМА

Вторник

Четверг

Понедельник, среда, пятница

10:00 – 13:00

14:00 – 17:00

Нет приёма

ПРИЁМ ЗАЯВЛЕНИЙ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ДВУМЯ СПОСОБАМИ:

1 способ

2 способ

На официальном сайте Института (https://ep.spbgik.ru) через раздел «Единая приёмная СПбГИК»:

На бумажном носителе в произвольной форме, на имя ректора, по почте на адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ

1

Отметить способ получения документов.

2

Указать период учёбы/работы.

В случае невозможности указания точного периода обучения/работы — сообщить об этом
в примечании и указать приблизительные года.

3

Предоставить копию трудовой книжки (при наличии) или указать в примечании записи из неё
при запросе сведений о работе.

4

Оставить действующую контактную информацию.

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ

Вид

Срок

Основание

Подтверждение трудового стажа, заработной платы 

В течение 30 дней со дня регистрации

   

П 5.10 Правил организации хранения, комплектования учета и исполнения документов архивного фонда РФ и других архивных документов в органах самоуправления и организациях, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 

   

Подтверждение периода обучения 

     

Подтверждение образования

   

 Выдача невостребованного документа об образовании, трудовой книжки 

     

Ответы на запросы(заявления) и документы, не полученные в течение 2 месяцев со дня подачи запроса(заявления), возвращаются в архив и выдаются только после повторного запроса(заявления).

 

      Ответы на запросы(заявления) и документы выдаются только владельцу или законному представителю(на основании нотариально заверенной доверенности)

ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ

по электронной почте Заявителя, указанной в обращении

лично в архиве Института
в часы приёма

Документы, не полученные в течение 2 месяцев со дня подачи заявления, возвращаются в архив
и выдаются только после повторного заявления

Личные документы выдаются только владельцу или законному представителю
(на основании нотариально заверенной доверенности)!