Управление кадрового учёта и делопроизводства

Группа по работе с работниками

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2111

Специалисты:

Каб. 2111, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 1, внутр.: 2406, 2407).

Часы приёма:

• Пн–Вт: 14:00–17:30;
• Ср: приёма нет;
• Чт: 10:00–13:00;
• Пт: 10:00–13:00, 14:00–16:30.

Заказ справок, копий документов работников

Группа по работе с обучающимися

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2110-2

Специалисты:
Каб. 2110, телефон: (812) 318–97–29 (внутр.: 2411, 2412).

Специалист по социальной работе:
Каб. 2110, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2, внутр.: 2411).

Часы приёма:

• Пн, Вт: 14:00–17:00;
• Ср: приёма нет;
• Чт, Пт: 10:00–13:00.

Информация для иностранных обучающихся

Информация для иностранных обучающихся

Начальник отдела воинского и миграционного учёта — Черемонова Наталья Игоревна.
Дворцовая наб., д. 2, каб. 2107, телефон: 8 (812) 318-97-29 (доб. 3, внутр.: 2416, 2417, 2418).

Специалисты воинского учёта:

Дворцовая наб., д. 2, каб. 2107, телефон: 8 (812) 318–97–29 (доб. 3, внутр. 2415).

Обучающимся, подлежащим призыву на военную службу

Часы приёма:

• Пн, Вт: 14:00–17:00;
• Ср: приёма нет;
• Чт, Пт: 10:00–13:00.

Информация для иностранных обучающихся

Специалисты миграционного учёта:
Дворцовая наб., д. 2, каб. 2107, телефон: 8 (812) 318-97-29 (внутр.: 2415, 2417).

Часы приёма:

• Пн, Вт: 14:00–17:00;
• Ср: приёма нет;
• Чт, Пт: 10:00–13:00.

Правила пребывания иностранных граждан в СПбГИК / Rules of stay for foreign citizens in the Saint-Petersburg state university of culture

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2.

Начальник отдела делопроизводства — Степанова Елена Васильевна.
Каб. 2115, телефон: (812) 318–97–97.

Специалисты:
Телефон: (812) 318–97–97;
E–mail: dp@spbgik.ru.

Часы приёма:

• Пн–Чт: 09:00–11:00; 14:00–16:30 (обед: 13:15–14:00);
• Пт: 09:00–11:00; 14:00–15:45 (обед: 13:15–14:00).

Адрес: 197342, Санкт-Петербург, Ланское шоссе, д. 9, корп. 1, каб. 317 (ст. м. «Чёрная речка»)

Заведующий архивом — Платонов Пётр Васильевич, телефон: (812) 318-97-29 (доб. 4).

ЧАСЫ ПРИЁМА
Вторник			Четверг				Понедельник, среда, пятница
10:00 – 13:00			14:00 – 17:00				Нет приёма
ПРИЁМ ЗАЯВЛЕНИЙ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ДВУМЯ СПОСОБАМИ:
1 способ						2 способ
На официальном сайте Института (https://ep.spbgik.ru) через раздел «Единая приёмная СПбГИК»:						На бумажном носителе в произвольной форме, на имя ректора, по почте на адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ
1	Отметить способ получения документов.
2	Указать период учёбы/работы. В случае невозможности указания точного периода обучения/работы — сообщить об этом в примечании и указать приблизительные года.
3	Предоставить копию трудовой книжки (при наличии) или указать в примечании записи из неё при запросе сведений о работе.
4	Оставить действующую контактную информацию.
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ
Вид		Срок		Основание
розыск документов		30 дней		основные правила работы архивов организаций, п. 8.2.1
подготовка справок		30 дней		основные правила работы архивов организаций, п. 8.2.1
ВЫДАЧА ДОКУМЕНТОВ ПО ЗАЯВЛЕНИЯМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ
по электронной почте Заявителя, указанной в обращении					лично в архиве Института в часы приёма
Документы, не полученные в течение 2 месяцев со дня подачи заявления, возвращаются в архив и выдаются только после повторного заявления
Личные документы выдаются только владельцу или законному представителю (на основании нотариально заверенной доверенности)!