Управление кадрового учёта и делопроизводства

 

Начальник управления — Платонова Ирина Анатольевна
Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2114
Телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2401)

 

Отдел кадров

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2111.

ГРУППА ПО РАБОТЕ С РАБОТНИКАМИ

Начальник отдела кадров — Турищева Татьяна Сергеевна.
Каб.: 2111, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2408).

Специалисты:
Каб.: 2111, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2406, 2407).

Инженер по охране труда:
Каб.: 2112, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2418).

Часы приёма:

  • Пн–Вт: 14:00–17:30;
  • Ср: приёма нет;
  • Чт: 10:00–13:00;
  • Пт: 10:00–13:00, 14:00–16:45.

ГРУППА ПО РАБОТЕ С ОБУЧАЮЩИМИСЯ

Специалисты:
Каб. 2110, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2411, 2415).

Часы приёма:

  • Пн, Вт: 14:00–17:00;
  • Ср: приёма нет;
  • Чт, Пт: 10:00–13:00.

Информация для иностранных обучающихся

Заявления по направлениям отдела кадров:

— о предоставлении справки об обучении

— на выдачу копии документа о предыдущем образовании

— на выдачу копии договора об обучении

— о предоставлении справки в военкомат

 

Отдел воинского и миграционного учёта

Начальник отдела воинского и миграционного учёта — Игнатенко Инга Сергеевна.
Дворцовая наб., д. 2, каб. 2107, телефон: 8 (812) 318-97-29 (доб. 2416).

Специалисты воинского учёта:
Дворцовая наб., д. 2, каб. 2107, телефон: 8 (812) 318–97–29 (доб. 2416).

Обучающимся, подлежащим призыву на военную службу

Выпускникам СПбГИК

Часы приёма:

  • Пн, Вт: 14:00–17:00;
  • Ср: приёма нет;
  • Чт, Пт: 10:00–13:00.
Заявление о предоставлении справки в военкомат 

Специалисты миграционного учёта:
Дворцовая наб., д. 2, каб. 2107, телефон: 8 (812) 318-97-29 (доб. 2415, 2417).

Часы приёма:

  • Пн, Вт: 14:00–17:00;
  • Ср: приёма нет;
  • Чт, Пт: 10:00–13:00. 

Миграционный учёт


По прибытию каждый иностранный гражданин обязан встать на миграционный учёт по месту пребывания, что будет являться официальным подтверждением его права находиться на территории Российской Федерации.

Для постановки на миграционный учёт иностранный гражданин, прибывший для обучения в СПбГИК, в течение 1–2 рабочих дней с момента пересечения границы Российской Федерации должен предоставить в отдел воинского и миграционного учёта (Дворцовая наб., д. 2, каб. 2107):

  • национальный паспорт, срок действия которого не менее 1,5 лет с даты въезда в Российскую Федерацию;
  • нотариально заверенный перевод национального паспорта, если в паспорте нет русской транскрипции;
  • миграционную карту с отметкой о дате пересечения границы Российской Федерации (за исключением граждан Республики Беларусь);
  • въездную визу (для граждан стран визового въезда);
  • заявление на оформление/продление миграционного учёта.

ЕСЛИ ИНОСТРАННЫЙ ОБУЧАЮЩИЙСЯ ПОПАЛ В БОЛЬНИЦУ, необходимо в течение 1–2 рабочих дней сообщить об этом в отдел воинского и миграционного учёта (тел.: 318–97–29), т. к. медицинское учреждение на срок госпитализации осуществляет постановку на миграционный учёт по своему адресу.

При выписке из больницы необходимо:

  1. Потребовать копию уведомления о постановке на миграционный учёт и справку о выписке (выписной эпикриз);
  2. В течение 1–2 рабочих дней явиться в часы приёма в отдел воинского и миграционного учёта (Дворцовая наб., д. 2, каб. 2107) для постановки на миграционный учёт.

ФМС Российской Федерации ПРЕДУПРЕЖДАЕТ, что за несвоевременную подачу документов для постановки на миграционный учёт иностранный гражданин привлекается к административной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации (административный штраф в размере от 5000 до 7000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации (ст. 18.8 КоАП РФ)).

При досрочном прекращении обучения срок действия постановки на миграционный учёт прекращается.

Иностранные граждане, прибывшие в Российскую Федерацию с нарушением установленного порядка пересечения государственной границы Российской Федерации, своевременно не вставшие на учёт по месту пребывания, уклонившиеся от выезда из Российской Федерации по окончании разрешенного срока пребывания, сообщившие о себе неправильные или ложные сведения при осуществлении миграционного учёта, являются незаконно находящимися на территории Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Ответственность таких иностранных граждан установлена Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации.


Обязанности иностранного гражданина


Иностранный гражданин обязан предоставлять в отдел воинского и миграционного учёта полную, достоверную, точную и своевременную информацию о себе.

Деятельность иностранного гражданина, въехавшего по приглашению Института, должна соответствовать целям, указанным в визе.

Иностранный гражданин обязан проживать по адресу регистрации, при смене места жительства заранее уведомить отдел воинского и миграционного учёта.

Иностранные студенты должны приобрести полис страхования жизни и здоровья, который действует на территории Российской Федерации.

Иностранный гражданин в течение 1–2 рабочих дней с момента пересечения границы Российской Федерации должен явиться в часы приёма в отдел воинского и миграционного учёта (Дворцовая наб., д. 2, каб. 2107), предоставив документы, необходимые для постановки на миграционный учёт.

Инструкция о порядке пребывания в РФ и выезде за её пределы

 

Отдел делопроизводства

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2.

Начальник отдела делопроизводства — Степанова Елена Васильевна.
Каб. 2115, телефон: (812) 318–97–97.

Специалисты:
Телефон: (812) 318–97–97;
E–mail: dp@spbgik.ru.

Часы приёма:

  • Пн–Чт: 09:00–18:00 (обед: 13:15–14:00);
  • Пт: 09:00–16:45 (обед: 13:15–14:00).
Архив

Адрес: 197342, Санкт-Петербург, Ланское шоссе, д. 9, корп. 1 (ст. м. «Чёрная речка»).

Заведующий архивом — Платонов Пётр Васильевич.
Каб. 317, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2431).

Специалисты:
Каб. 317, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2431).

Часы приёма:

  • Вт: с 10:00–17:30;
  • Чт: с 14:00–17:30;
  • Пн, Ср, Пт: приёма нет;
  • обед с 13:15 до 14:00.

 Приём заявлений (запросов) осуществляется двумя способами:

1 способ – на официальном сайте Института (http://spbgik.ru) через раздел «Электронные услуги» 

 2 способ – на бумажном носителе в произвольной форме, на имя ректора А. С. Тургаева, по  почте на адрес: 191186, Санкт-Петербург,  Дворцовая наб. д. 2, «Санкт-Петербургский государственный институт культуры»

При заполнении заявления  (запроса) необходимо указать способ получения документов:

  • лично;
  • отправка почтой, с указанием адреса получателя.

Выдача документов по заявлениям (запросам) осуществляется:

  • Лично в архиве Института (в часы приёма), по адресу: Санкт-Петербург, ст. м. «Черная речка», Ланское шоссе, д. 9, корп. 1,  каб. 317;
  • Высылается почтой по адресу указанному в заявлении (запросе).

В случае неполучения документов в течение 30 календарных дней, документы высылаются почтой по адресу, указанному в заявлении (запросе).

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ И ЗАПРОСОВ

  • Обращаем ваше внимание на необходимость максимально полного и ТОЧНОГО заполнения заявлений. АРХИВ ОБРАБАТЫВАЕТ ЗАПРОСЫ ТОЛЬКО ПО ТЕМ ДАННЫМ, КОТОРЫЕ ВЫ УКАЗЫВАЕТЕ! Если вы не помните точно год поступления/отчисления и указываете приблизительный период (например, отчислен в 2010–2013 гг.), каждый указанный вами год приравнивается к отдельному запросу, что увеличивает срок обработки заявления.
  • Документы, не полученные в течение 2 месяцев со дня подачи заявления, возвращаются в архив и выдаются только после повторного запроса.
  • Личные документы выдаются только владельцу или законному представителю (на основании нотариально заверенной доверенности)!

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ

  • розыск документов — 30 дней (основные правила работы архивов организаций, п. 8.2.1);
  • подготовка справок — 30 дней (основные правила работы архивов организаций, п. 8.2.1).