Управление кадрового учёта и делопроизводства

 

Начальник управления — Платонова Ирина Анатольевна
Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2114
Телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2401)

 

Отдел кадров

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2, каб. 2111

ГРУППА ПО РАБОТЕ С РАБОТНИКАМИ

Начальник отдела кадров — Турищева Татьяна Сергеевна
Каб.: 2111, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2408)

Специалисты
Каб.: 2111, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2406, 2407)

Инженер по охране труда
Каб.: 2112, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2418)

Часы приёма:

  • Пн–Вт: 14:00–17:30
  • Ср: приёма нет!
  • Чт: 10:00–13:00
  • Пт: 10:00–13:00, 14:00–16:45

ГРУППА ПО РАБОТЕ С ОБУЧАЮЩИМИСЯ

Специалисты

Каб. 2110, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2411, 2415)

Часы приёма:

Пн, Вт: 14:00–17:00
Ср: приёма нет
Чт, Пт: 10:00–13:00

Информация для иностранных обучающихся

Заявления по направлениям отдела кадров:

— о предоставлении справки об обучении

— на выдачу копии документа о предыдущем образовании

— на выдачу копии договора об обучении

— о предоставлении справки в военкомат


Военно-учётный стол, оформление пропусков


Специалист военно-учётного стола:
Каб. 2110, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2416)

Обучающимся, подлежащим призыву на военную службу

Выпускникам СПбГИК

Часы приёма:

Пн, Вт: 14:00–17:00
Ср: приёма нет
Чт, Пт: 10:00–13:00

Заявление о предоставлении справки в военкомат 

 

Отдел делопроизводства

Адрес: 191186, Санкт-Петербург, Дворцовая наб., д. 2

Начальник отдела делопроизводства — Степанова Елена Васильевна
Каб. 2115, телефон: (812) 318–97–97

Специалисты
Телефон: (812) 318–97–97
E–mail: dp@spbgik.ru

Часы приёма:

  • Пн–Чт: 09:00–18:00 (обед: 13:15–14:00)
  • Пт: 09:00–16:45 (обед: 13:15–14:00)
Архив

Адрес: 197342, Санкт-Петербург, Ланское шоссе, д. 9, корп. 1 (ст. м. «Чёрная речка»)

Заведующий архивом — Платонов Пётр Васильевич
Каб. 317, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2431)

Специалисты
Каб. 317, телефон: (812) 318–97–29 (доб. 2431)

Часы приёма:

  • Вт: с 10:00–17:30
  • Чт: с 14:00–17:30
  • Пн, Ср, Пт: приёма нет
  • обед с 13:15 до 14:00

 Приём заявлений (запросов) осуществляется двумя способами:

1 способ – на официальном сайте Института (http://spbgik.ru) через раздел «Электронные услуги» 

 2 способ – на бумажном носителе в произвольной форме, на имя ректора А. С. Тургаева, по  почте на адрес: 191186, Санкт-Петербург,  Дворцовая наб. д. 2, «Санкт-Петербургский государственный институт культуры»

При заполнении заявления  (запроса) необходимо указать способ получения документов:

  • лично;
  • отправка почтой, с указанием адреса получателя.

Выдача документов по заявлениям (запросам) осуществляется:

  • Лично в архиве Института (в часы приёма), по адресу: Санкт-Петербург, ст. м. «Черная речка», Ланское шоссе, д. 9, корп. 1,  каб. 317;
  • Высылается почтой по адресу указанному в заявлении (запросе).

В случае неполучения документов в течение 30 календарных дней, документы высылаются почтой по адресу, указанному в заявлении (запросе).

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ И ЗАПРОСОВ

  • Обращаем ваше внимание на необходимость максимально полного и ТОЧНОГО заполнения заявлений. АРХИВ ОБРАБАТЫВАЕТ ЗАПРОСЫ ТОЛЬКО ПО ТЕМ ДАННЫМ, КОТОРЫЕ ВЫ УКАЗЫВАЕТЕ! Если вы не помните точно год поступления/отчисления и указываете приблизительный период (например, отчислен в 2010–2013 гг.), каждый указанный вами год приравнивается к отдельному запросу, что увеличивает срок обработки заявления.
  • Документы, не полученные в течение 2 месяцев со дня подачи заявления, возвращаются в архив и выдаются только после повторного запроса.
  • Личные документы выдаются только владельцу или законному представителю (на основании нотариально заверенной доверенности)!

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ

  • розыск документов — 30 дней (основные правила работы архивов организаций, п. 8.2.1);
  • подготовка справок — 30 дней (основные правила работы архивов организаций, п. 8.2.1).